Secondo il "Project Management Institute", la gestione di un progetto è "una combinazione di uomini, risorse e fattori organizzativi, riuniti temporaneamente, per raggiungere obiettivi unici, definiti e con vincoli di tempo, costo, qualità e risorse limitate".

Sempre più progetti sono però oggi caratterizzati dalla necessità di gestire gruppi molto eterogenei, appartenenti non ad una unico ente o azienda ma a numerosi di essi, distribuiti sul territorio nazionale ed internazionale, il cui coordinamento può risultare particolarmente complesso e gravoso.

Rispetto alle metodologie classiche di project management, che investono il coordinatore di gran parte del peso gestionale del progetto, PROGECTA propone un approccio nuovo che prevede una forte collaborazione da parte del team di progetto, sia in fase di pianificazione che in fase di avanzamento.

La metodologia proposta con PROGECTA permette infatti al team di collaborare con il coordinatore alla “costruzione” del progetto, aiutandolo a definirne fasi, attività, responsabilità, costi e tempi all’interno di un ambiente comune studiato appositamente per favorire lo scambio di informazioni e il team-building.

PROGECTA non è un infatti uno dei numerosi applicativi web per la gestione di un progetto, ma è un vero e proprio ambiente di lavoro, dove il team di progetto ha modo di incontrarsi e collaborare, spesso ancora prima della effettiva data di inizio del progetto.